Kiedy przedsiębiorca wykona usługę lub dostarczy towar, naturalnym oczekiwaniem jest otrzymanie zapłaty w terminie wskazanym na fakturze. Niestety w praktyce gospodarczej coraz częściej zdarzają się sytuacje, w których kontrahent zwleka z uregulowaniem należności, unika kontaktu lub całkowicie odmawia zapłaty. Dla wielu firm, szczególnie małych i średnich, brak wpływu z jednej faktury może oznaczać poważne zachwianie płynności finansowej, problemy z regulowaniem własnych zobowiązań, a nawet ryzyko utraty stabilności biznesowej. Pojawia się więc kluczowe pytanie: co zrobić, jeśli firma nie płaci za wystawioną fakturę?
Dłużnik nie płaci FV – co mam robić?
Jak wskazuje art. 471 k.c. dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
Zasadniczo z wystawionych faktur wynika obowiązek zapłaty ceny za wykonaną usługę lub dostarczony towar, a brak zapłaty w terminie stanowi nienależyte wykonanie zobowiązania po stronie dłużnika. Jeśli termin z FV minął, a dochodzenie należności nie jest zagrożone upływem terminu przedawnienia, który w przypadku świadczeń związanych z działalnością gospodarczą wynosi trzy lata, zgodnie z art. 118 k.c. – trzeba działać!
Wezwanie do zapłaty z odsetkami
Po pierwsze, na etapie przedsądowym możemy w pierwszej kolejności wystosować formalne wezwanie do zapłaty, pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego, przy czym wezwanie to powinno jednoznacznie wskazywać numer faktur, kwotę zadłużenia wraz z terminem zapłaty oraz podstawę prawną obowiązku uregulowania zaległości. Wezwanie takie należy wysłać pocztą listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Jak wskazuje zaś art. 481 § 1 k.. jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
W takim wypadku mamy zatem prawo domagać się również odsetek ustawowych za opóźnienie liczonych od dnia wymagalności każdej z faktur do dnia faktycznej zapłaty, niezależnie od tego, czy szkoda została poniesiona.
Dodatkowa rekompensata? Radca prawny Banino Gdańsk
Dodatkowo, jeśli strony łączyła relacja związana z działalnością gospodarczą, możemy powołać się na art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, żądając rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Według bowiem tego przepisu, wierzycielowi, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o których mowa w art. 7 ust. 1 lub art. 8 ust. 1, przysługuje od dłużnika, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności, stanowiąca równowartość kwoty:
1) 40 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;
2) 70 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych;
3) 100 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych.
Skorzystanie z usług firmy windykacyjnej/kancelarii
Jeżeli wezwanie do zapłaty nie przyniesie rezultatu, możemy przy tym także rozważyć skorzystanie z usług firmy windykacyjnej, która podejmie działania polubowne w naszym imieniu, co może wywrzeć skuteczny nacisk na dłużnika bez konieczności inicjowania postępowania sądowego. Windykację możemy zlecić także kancelarii prawnej.
Wpis do rejestru dłużników?
Wreszcie, trzeba też rozważyć to, czy możemy zgłosić dłużnika do biura informacji gospodarczej, ponieważ zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, wierzyciel może przekazać dane dłużnika do BIG, jeżeli spełnia wskazane w przepisie przesłanki. Według tego przepisu, wierzyciel może przekazać do biura informacje gospodarcze o zobowiązaniu dłużnika będącego konsumentem wyłącznie wówczas, gdy są spełnione łącznie następujące warunki:
1) zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym, w szczególności z tytułu umowy o kredyt konsumencki oraz umów, o których mowa w art. 1871 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568 i 1841);
2) łączna kwota wymagalnych zobowiązań dłużnika będącego konsumentem wobec wierzyciela wynosi co najmniej 200 złotych oraz są one wymagalne od co najmniej 30 dni;
3) upłynął co najmniej miesiąc od wysłania przez wierzyciela listem poleconym albo doręczenia dłużnikowi będącemu konsumentem do rąk własnych, na adres do doręczeń wskazany przez dłużnika będącego konsumentem, a jeżeli nie wskazał takiego adresu – na adres miejsca zamieszkania albo na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, wezwania do zapłaty, zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura, z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura;
4) nie upłynęło 6 lat od dnia wymagalności zobowiązania, a w przypadku roszczeń stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem sądu lub innego organu powołanego do rozpoznawania spraw danego rodzaju albo orzeczeniem sądu polubownego, jak również roszczeń stwierdzonych ugodą zawartą przed sądem albo sądem polubownym albo ugodą zawartą przed mediatorem i zatwierdzoną przez sąd nie upłynęło 6 lat od dnia stwierdzenia roszczenia.
Pomoc prawna – Kancelaria prawna Banino Gdańsk
Wszystkie powyższe działania pozostają zgodne z prawem, a ich podjęcie może doprowadzić do skutecznego odzyskania należnych środków bez angażowania sądu, przy czym ich intensyfikacja oraz formalny charakter mogą skłonić dłużnika do dobrowolnego spełnienia świadczenia. Jeśli jednak mimo tego nasz kontrahent nie ureguluje płatności, powinniśmy rozważyć skierowanie sprawy na drogę sądową, ponieważ jest to jedyny sposób na uzyskanie tytułu wykonawczego umożliwiającego egzekucję roszczeń.
To wymaga zaś wniesienia pozwu do właściwego sądu, w czym także może pomóc Ci nasza kancelaria. Skontaktuj się z nami – kontakt@aslegaltax.pl