Z początkiem 2026 roku nastąpi istotna zmiana w sposobie komunikowania się podatników z organami administracji skarbowej. Dotychczas powszechnie wykorzystywana platforma ePUAP przestanie pełnić funkcję skutecznego kanału składania pism w sprawach podatkowych. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania się do nowych zasad, których niedochowanie może prowadzić do poważnych konsekwencji proceduralnych.
Koniec okresu przejściowego
Zmiana ta jest bezpośrednim skutkiem zakończenia etapu wdrażania systemu e-Doręczeń. Od 1 stycznia 2026 r. system ten stanie się podstawowym narzędziem elektronicznej komunikacji z organami administracji publicznej, w tym organami podatkowymi oraz jednostkami Krajowej Administracji Skarbowej.
Dotychczasowa możliwość korzystania z ePUAP jako alternatywnego kanału komunikacji w sprawach podatkowych przestaje mieć zastosowanie. Ustawodawca jednoznacznie rozdzielił dotychczasowe rozwiązania od nowego modelu doręczeń elektronicznych, który spełnia określone wymogi formalne i techniczne.
Skutki korzystania z ePUAP po 1 stycznia 2026 r.
Po wskazanej dacie składanie podań, wniosków oraz innych pism za pośrednictwem ePUAP nie będzie wywoływać skutków prawnych. Dotyczy to zarówno sytuacji inicjowanych przez podatników, jak i prób doręczeń dokonywanych przez organy.
W praktyce oznacza to, że pismo wniesione w ten sposób może zostać pozostawione bez rozpoznania. Co istotne, organ podatkowy nie ma obowiązku informowania o nieskuteczności takiej czynności, co zwiększa ryzyko powstania błędnego przekonania o prawidłowym wszczęciu postępowania.
Stosownie bowiem do art. 168 § 1 ww. ustawy, podania wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu podatkowego. W myśl natomiast art. 169 §1b Ordynacji podatkowej, w przypadku wniesienia podania w formie innej niż wskazana powyżej, pozostawia się je bez rozpatrzenia, bez obowiązku zawiadamiania o tym wnoszącego.
Jak prawidłowo składać pisma po zmianach
Po wejściu w życie nowych regulacji skuteczna komunikacja z organami podatkowymi będzie możliwa wyłącznie poprzez wskazane kanały:
- system e-Doręczeń – z wykorzystaniem adresu do doręczeń elektronicznych,
- dedykowane systemy teleinformatyczne organów, takie jak e-Urząd Skarbowy czy PUESC,
- forma tradycyjna – za pośrednictwem operatora pocztowego lub poprzez osobiste złożenie pisma w urzędzie.
Wybór właściwego sposobu komunikacji nabiera kluczowego znaczenia. Nieprawidłowe wniesienie pisma może skutkować jego bezskutecznością, a w konsekwencji – negatywnymi skutkami dla podatnika, w tym utratą terminów procesowych.
Podsumowanie – koniec ePUAP w sprawach podatkowych? Kancelaria doradcy podatkowego Banino Gdańsk
Zmiana modelu komunikacji wymaga odpowiedniego przygotowania zarówno ze strony przedsiębiorców, jak i osób fizycznych. Szczególnie istotne jest:
- założenie i aktywacja adresu do e-Doręczeń,
- weryfikacja dotychczasowych procedur komunikacji z organami,
- przeszkolenie osób odpowiedzialnych za obsługę spraw podatkowych.
Niedostosowanie się do nowych regulacji może prowadzić do poważnych konsekwencji, których często nie da się już odwrócić na późniejszym etapie postępowania.
Jeśli potrzebujesz pomocy/porady w tym zakresie, skontaktuj się z naszą Kancelarią – kontakt@aslegaltax.pl